人事院規則八―一二（職員の任免） 第53条

第53条 （通知書の交付）

任命権者は、次の各号のいずれかに該当する場合には、職員に人事異動通知書（以下「通知書」という。）を交付しなければならない。 一職員を採用し、昇任させ、転任させ、若しくは配置換し、又は任期を更新した場合 二職員を他の任命権者が昇任させ、降任させ、転任させ、又は併任することについて同意を与えた場合 三任期を定めて採用された職員が任期の定めのない職員となった場合 四臨時的任用を行った場合又は臨時的任用を更新した場合 五併任を行った場合又は併任を解除した場合 六併任が終了した場合 七職員を復職させた場合 八職員が復職した場合 九職員が失職した場合 十職員の辞職を承認した場合 十一職員が退職した場合（免職又は辞職の場合を除く。）