公文書等の管理に関する法律施行令 第9条

第9条 （保存期間の延長）

行政機関の長は、法第5条第4項の規定に基づき、次の各号に掲げる行政文書ファイル等について保存期間を延長する場合は、当該行政文書ファイル等の区分に応じ、それぞれ当該各号に定める期間が経過する日までの間、当該行政文書ファイル等を保存しなければならない。この場合において、一の区分に該当する行政文書ファイル等が他の区分にも該当するときは、それぞれの期間が経過する日のいずれか遅い日までの間、保存しなければならない。 一現に監査、検査等の対象になっているもの　当該監査、検査等が終了するまでの間 二現に係属している訴訟における手続上の行為をするために必要とされるもの　当該訴訟が終結するまでの間 三現に係属している不服申立てにおける手続上の行為をするために必要とされるもの　当該不服申立てに対する裁決又は決定の日の翌日から起算して一年間 四行政機関情報公開法第4条に規定する開示請求があったもの　行政機関情報公開法第9条各項の決定の日の翌日から起算して一年間

２ 行政機関の長は、保存期間が満了した行政文書ファイル等について、その職務の遂行上必要があると認めるときには、一定の期間を定めて行政文書ファイル等の保存期間を延長することができる。