公文書等の管理に関する法律施行令 第4条

第4条 （法第二条第四項第三号の歴史的な資料等の範囲）

法第2条第4項第3号の歴史的若しくは文化的な資料又は学術研究用の資料は、次に掲げる方法により、特別の管理がされているものとする。 一当該資料が専用の場所において適切に保存されていること。 二当該資料の目録が作成され、かつ、当該目録が一般の閲覧に供されていること。 三次に掲げるものを除き、一般の利用の制限が行われていないこと。 四当該資料の利用の方法及び期間に関する定めがあり、かつ、当該定めが一般の閲覧に供されていること。 五当該資料に個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいう。以下同じ。）が記録されている場合にあっては、当該個人情報の漏えいの防止のために必要な措置を講じていること。