国家公安委員会行政文書管理規則 第五条

公安委員会に、文書管理者を置き、総括文書管理者が指名する者をもって充てる。

２ 文書管理者は、次に掲げる事務を行う。 一 行政文書の保存に関すること。 二 保存期間が満了したときの措置の設定に関すること。 三 行政文書ファイル管理簿の作成に関すること。 四 保存期間の延長、独立行政法人国立公文書館（以下「国立公文書館」という。）への移管又は廃棄の措置の実施に関すること。 五 行政文書の管理状況の点検に関すること。 六 行政文書の管理に関する職員の指導及び助言に関すること。