人事院規則八―一二（職員の任免） 第11条

第11条 （名簿の管理等）

試験機関の長は、名簿管理者として、その機関が作成する名簿に関することを管理する。

２ 前項の権限は、部内の職員に委任することができる。この場合においては、その委任を受けた者を名簿管理者とする。

３ 名簿管理者は、任命権者の求めに応じ、任命権者が採用を行うに当たり必要な範囲で、採用候補者に関する情報を提供することができる。

４ 名簿管理者は、採用試験による職員の採用が公正に行われるよう、名簿を適正に管理しなければならない。

５ 名簿管理者は、第3項の規定に基づき任命権者に情報を提供する場合又は第15条の規定に基づき名簿を閲覧に供する場合には、正確な内容を適切な範囲で提供し、又は開示しなければならない。