商業登記規則 第34条

第34条 （帳簿等）

登記所には、法又はこの省令の他の規定に定めるもののほか、次に掲げる帳簿等を備えるものとする。 一登記関係帳簿保存簿 二登記事務日記帳 三登記事項証明書等用紙管理簿 四印鑑証明書用紙管理簿 五決定原本つづり込み帳 六審査請求書類等つづり込み帳 七清算未了申出書等つづり込み帳 八印鑑届書等つづり込み帳 九再使用証明申出書類つづり込み帳 十登録免許税関係書類つづり込み帳 十一不正登記防止申出書類つづり込み帳 十一の二住所非表示措置申出等書類つづり込み帳 十二整理対象休眠会社等一覧 十三休眠会社等返戻通知書つづり込み帳 十四事業を廃止していない旨の届出書つづり込み帳 十五閉鎖登記記録一覧 十六諸表つづり込み帳 十七雑書つづり込み帳

２ 次の各号に掲げる帳簿等には、当該各号に定める事項を記載するものとする。 一登記関係帳簿保存簿　登記簿を除く一切の登記関係帳簿の保存状況 二登記事務日記帳　受付帳その他の帳簿に記載しない書類の発送及び受領に関する事項 三登記事項証明書等用紙管理簿　登記事項証明書及び動産及び債権の譲渡の対抗要件に関する民法の特例等に関する法律（平成十年法律第104号）第13条第1項の概要記録事項証明書の作成に使用する用紙の管理に関する事項 四印鑑証明書用紙管理簿　印鑑証明書の作成に使用する用紙の管理に関する事項 五整理対象休眠会社等一覧　会社法（平成十七年法律第86号）第472条第1項に規定する休眠会社の整理作業を実施するために必要な事項 六閉鎖登記記録一覧　第81条第1項の規定により閉鎖した登記記録に関する事項

３ 次の各号に掲げる帳簿には、当該各号に定める書類又は書面をつづり込むものとする。 一決定原本つづり込み帳　申請又は申出を却下した決定に係る決定書の原本 二審査請求書類等つづり込み帳　審査請求書その他の審査請求事件に関する書類 三清算未了申出書等つづり込み帳　第81条第2項及び第3項に規定する申出に係る書面 四印鑑届書等つづり込み帳　第9条第1項、第5項、第7項及び第9項から第11項まで、第9条の4第1項及び第2項、第9条の5第3項並びに第9条の6第2項の規定により提出された書面 五再使用証明申出書類つづり込み帳　登録免許税法（昭和四十二年法律第35号）第31条第3項に規定する登録免許税の領収証書又は印紙の再使用の申出に関する書類 六登録免許税関係書類つづり込み帳　登録免許税法第28条第1項の通知に関する書類の写し、同法第31条第1項の通知に関する書類の写し、同条第2項及び第6項の請求に関する書類並びに同条第5項に規定する申出に関する書類（添付書類を含む。） 七不正登記防止申出書類つづり込み帳　不正な登記の防止の申出に関する書類（添付書面を含む。） 七の二住所非表示措置申出等書類つづり込み帳　第31条の2第1項及び第6項第1号の申出に関する書類（添付書面を含む。）並びに第31条の3第4項第1号の申出に関する書類（添付書面を含む。） 八休眠会社等返戻通知書つづり込み帳　会社法第472条第2項の通知に係る書面を発送した場合において、配達不能等により返戻された当該書面 九事業を廃止していない旨の届出書つづり込み帳　会社法施行規則（平成十八年法務省令第12号）第139条第1項及び第3項に規定する書面 十諸表つづり込み帳　登記事件及び登記事件以外の事件に関する各種の統計表 十一雑書つづり込み帳　他の帳簿につづり込まない書類

４ 次の各号に掲げる帳簿等の保存期間は、当該各号に定めるとおりとする。 一登記簿　永久 二閉鎖した登記記録　閉鎖した日から二十年間 三受付帳　受付の年の翌年から十年間 四申請書その他の附属書類（次号、第10号及び第22号の二の書類を除く。）　受付の日から十年間 五登記事件以外の事件の申請書類（第10号の書類を除く。）　受付の日から一年間 六印鑑記録（次号の印鑑記録を除く。）　永久 七第9条の2第1項及び第11条第3項の規定による記録をした印鑑記録　当該記録をした日から二年間 八電子証明書ファイルの記録（次号のファイルの記録を除く。）　永久 九閉鎖電子証明書ファイルの記録　閉鎖した日から二十年間 十電子証明書に係る申請書類及び電磁的記録　受付の日から十三年間 十一第33条の8第4項に規定する事項に係る記録　同条第1項の措置を講じたものであることを確認することができる期間の満了の日から二十年間 十二登記関係帳簿保存簿　作成の時から三十年間 十三登記事務日記帳　作成した年の翌年から一年間 十四登記事項証明書等用紙管理簿　作成した年の翌年から一年間 十五印鑑証明書用紙管理簿　作成した年の翌年から一年間 十六決定原本つづり込み帳　これにつづり込まれた決定書に係る決定の年の翌年から五年間 十七審査請求書類等つづり込み帳　これにつづり込まれた審査請求書の受付の年の翌年から五年間 十八清算未了申出書等つづり込み帳　これにつづり込まれた申出書又は通知書に係る申出又は通知の年の翌年から五年間 十九印鑑届書等つづり込み帳　これにつづり込まれた書面の受付の年の翌年から三年間 二十再使用証明申出書類つづり込み帳　作成した年の翌年から五年間 二十一登録免許税関係書類つづり込み帳　作成した年の翌年から五年間 二十二不正登記防止申出書類つづり込み帳　作成した年の翌年から三年間 二十二の二住所非表示措置申出等書類つづり込み帳　作成した年の翌年から三年間 二十三整理対象休眠会社等一覧　作成した年の翌年から五年間 二十四休眠会社等返戻通知書つづり込み帳　作成した年の翌年から五年間 二十五事業を廃止していない旨の届出書つづり込み帳　作成した年の翌年から五年間 二十六閉鎖登記記録一覧　作成した年の翌年から五年間 二十七諸表つづり込み帳　作成した年の翌年から三年間 二十八雑書つづり込み帳　作成した年の翌年から一年間

５ 第1項各号に掲げる帳簿等は、不動産登記に関して備えた帳簿等でこれらに相当するものをもつて兼ねることができる。